På måndag är det dags för Östersundsgymnasternas årsmöte. De ledare som vill närvara på årsmötet har tillåtelse att ställa in ev. träningar under måndagen.
Nu finns ett antal ex. av utskrivna dokument inför årsmötet i en låda utanför kansliet. Maila kansliet(a)ostersundsgymnasterna.se om du vill ha digitala dokument.
- Årsredovisning och revisionsberättelse
- Verksamhetsberättelse
- Förslag till budget 2025
- Verksamhetsplan 2025
- Valberedningens förslag
Kallelse till Årsmöte
Välkomna till Östersundsgymnasternas årsmöte
Tid: den 31 mars 2024 kl. 18.00
Plats: Teorisalen, Arenan
Ärenden vid årsmötet
1. Årsmötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd för mötet
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet
4. Val av protokolljusterare och rösträknare
5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
6. Fastställande av föredragningslista.
7.A) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
B) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste
räkenskapsåret
8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste
verksamhets-/ räkenskapsåret.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande
verksamhets-/räkenskapsåret.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val
A) Föreningens tillika styrelsens ordförande för en tid av ett år;
B) Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
C) Två suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år;
D) Två revisorer och en suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens
ledamöter delta;
E) Tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till
ordförande;
F) Beslut om val av ombud till GF-Mitt- och SvGF-möten (och eventuella andra
möten där föreningen har rätt att representera med ombud).
För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:
-medlemmen ska fylla lägst 12 år under det år som föreningen genomför årsmötet
-medlemskap är beviljat och medlemsavgift är betald för medlemskap som avser det
kalenderår som föregår årsmötet.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
Varmt välkomna!
